I. Quản lý hồ sơ bệnh án:

1. PHÂN LOẠI HỒ SƠ BỆNH ÁN:

- Bệnh án giấy.

- Bệnh án điện tử.

2. CHỨC NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ BỆNH ÁN:

- Quản lý danh sách bệnh nhân đóng bệnh án để duyệt.

- Duyệt bệnh án, lưu kho.

- Chức năng hỗ trợ bổ sung thông tin bệnh án tương ứng cho bệnh nhân, cho phép xem hoặc in hồ sơ bệnh án.

II. Quản lý kho:

1. QUẢN LÝ THEO LOẠI HỒ SƠ:

- Hồ sơ Bệnh án giấy.

- Hồ sơ bệnh án điện tử.

2. QUẢN LÝ THEO LOẠI BỆNH ÁN:

- Phân loại quản lý theo loại bệnh án.

3. QUẢN LÝ THEO VỊ TRÍ:

Vị trí lưu trữ cấp tự động khi xuất viện:

- Quản lý theo tủ.

- Quản lý vị trí ngăn.

- Quản lý vị trí kệ.

4. QUẢN LÝ THEO MÃ HỒ SƠ:

- Cấp phát khi bệnh nhân nhập viện/xuất viện.

- Tự động cập nhật lại số lưu trữ theo năm hoặc tăng liên tục.

5. TRA CỨU VỊ TRÍ HỒ SƠ BỆNH ÁN:

- Tra cứu theo vị trí tủ/ngăn/kệ/ số lưu trữ.

6. SCAN HỒ SƠ BỆNH ÁN GIẤY.

7.TÌM KIẾM - HIỂN THỊ HỒ SƠ BỆNH ÁN ĐÃ SCAN.

8. QUẢN LÝ NHẬP KHO HỒ SƠ BỆNH ÁN.

9. QUẢN LÝ XUẤT MƯỢN.

10. QUẢN LÝ XUẤT HỦY.

11. QUẢN LÝ THỜI GIAN LƯU TRỮ TỪNG BỆNH ÁN THEO QUY CHẾ HỒ SƠ BỆNH ÁN.

III. Quản lý nhập kho bệnh án:

- Theo số lưu trữ:

+ Theo khoa, phòng.

+ Theo phân loại bệnh án.

IV. Quản lý danh mục:  

1. DANH MỤC HỒ SƠ BỆNH ÁN THEO KHOA.

2. DANH MỤC HỒ SƠ BỆNH ÁN THEO MÃ BỆNH.

3. DANH MỤC VỊ TRÍ BỆNH ÁN.

V. Các báo cáo:

1. SỔ LƯU TRỮ.

2. BÁO CÁO NHẬP:

- Phiếu nhập kho.

- Biên bản giao nhận.

- Phiếu mượn bệnh án.

3. BÁO CÁO THỐNG KÊ BỆNH ÁN: ĐÃ LƯU TRỮ, CHƯA LƯU TRỮ, ĐÃ XUẤT HỦY HẾT HẠN LƯU TRỮ, ĐÃ XUẤT MƯỢN.

4. THỐNG KÊ BỆNH ÁN THEO KHOA, THEO BỆNH, THEO BÁC SĨ ĐIỀU TRỊ, THEO THỜI GIAN.