1. Quản lý các kho - nguồn:

Quản lý toàn bộ thuốc của từng đơn vị theo từng kho (kho lẻ) và quản lý trực tiếp kho trung tâm, đảm bảo thuốc trong kho được phân phối chính xác, rõ ràng và minh bạch đến từng đơn vị có nhu cầu.

Quản lý và thống kê thuốc xuất kho theo các tiêu chí: lô thuốc, số lượng thuốc, đơn giá thuốc, hạn sử dụng thuốc và thành tiền cụ thể.

Quản lý yêu cầu (kế hoạch) nhập-xuất dược của từng bộ phận và toàn đơn vị theo các thức: ngày tháng kê, bộ phận kê, cán bộ kê yêu cầu, mã dược và số lượng dự tính.

Quản lý sử dụng dược của đơn vị cấp dưới theo các tiêu thức: ngày tháng báo cáo, đơn vị báo cáo, mã dược, phân loại sử dụng, số lượng sử dụng… in báo cáo sử dụng thuốc.

2. Theo dõi tồn kho:

Quản lý kiểm kê theo các tiêu thức: ngày tháng kiểm kê, bộ phận kiểm kê, kho kiểm kê, mã dược, số lượng kiểm kê, phẩm chất dược…

Tổng hợp các báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn, báo cáo sử dụng, hư hao trong một kho, hay trong toàn bộ đơn vị

Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn, hư hao của các đơn vị cấp dưới.

Kết xuất tổng hợp các sổ thẻ kho, sổ báo cáo sử dụng thuốc hàng ngày…

3. Quản lý danh mục thuốc:

Quản lý dược theo các tiêu thức: Mã, tên dược, phân loại, nhóm phân loại, nước sản xuất, số đăng ký, số lượng thuốc tối đa, số lượng tối thiểu cho phép tồn kho…

4. Cảnh báo hạn dùng:

Phần mềm có chức năng cảnh báo đối với thuốc hết hạn trước 1 tháng để cán bộ quản lý kho hoặc bác sĩ nhanh chóng ra quyết định sử dụng kịp thời hoặc loại bỏ để đảm bảo chất lượng kho dược.

H4. Cảnh báo những mặt hàng hết hạn dùng tính đến tháng .. năm ..

5. Cảnh báo hết thuốc trong kho: 

Phần mềm quản lý dược Ehis có chức năng cảnh báo trong trường hợp thuốc trong kho nằm dưới mức quy định về số lượng tối thiểu cho phép, giúp cán bộ quản lý hoặc bác sĩ nhanh chóng ra quyết định bổ sung thuốc kịp thời để phục vụ công tác chữa bệnh.