QUẢN LÝ VIỆN PHÍ TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ BỆNH VIỆN EHIS

Quản lý tài chính, viện phí và dòng tiền là một trong những bài toán phức tạp nhất đối với các cơ sở y tế hiện nay. Để giải quyết triệt để vấn đề này, tính năng quản lý viện phí đã được tích hợp đồng bộ như một module cốt lõi bên trong Phần mềm quản lý bệnh viện Ehis.

Không chỉ dừng lại ở việc tính toán thông thường, module quản lý viện phí trên hệ thống Ehis là công cụ đắc lực giúp tối ưu hóa quy trình thu chi, tự động hóa kế toán y tế, rà soát thất thu và đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối theo đúng các quy định hiện hành của Bộ Y tế và Bảo hiểm Xã hội.

CÁC TÍNH NĂNG CỐT LÕI CỦA MODULE QUẢN LÝ VIỆN PHÍ TRÊN HỆ THỐNG QUẢN LÝ BỆNH VIỆN EHIS

Nằm trong hệ sinh thái đồng bộ của Phần mềm quản lý bệnh viện Ehis, tính năng quản lý viện phí liên kết chặt chẽ dữ liệu từ phòng khám, buồng bệnh, kho dược đến quầy thu ngân. Dưới đây là các nghiệp vụ chi tiết được tối ưu hóa hoàn toàn trên phần mềm:

1. Quản lý chi tiết thu chi viện phí nội trú và ngoại trú

Sự liên thông dữ liệu giúp nhân viên thu ngân kiểm soát toàn bộ vòng đời tài chính của người bệnh:

+ Theo dõi và quản lý tạm ứng, hoàn ứng tiền viện phí một cách nhanh chóng.

+ Tự động tổng hợp chi phí khám bệnh, tiền giường, tiền thuốc, vật tư y tế và các dịch vụ cận lâm sàng của cả bệnh nhân nội trú và ngoại trú mà không cần nhập liệu thủ công lại từ đầu.

2. Minh bạch tài chính với tính năng quản lý thực thu và thực chi

+ Phần mềm tự động phân loại, bóc tách và quản lý số tiền thực thu từ người bệnh sau khi đã trừ đi các khoản miễn giảm hoặc đồng chi trả.

+ Hệ thống hóa quy trình quản lý thực chi, đảm bảo mọi khoản hoàn trả, chi trả lại cho người bệnh đều có vết lịch sử rõ ràng, chính xác.

3. Kiểm soát, rà soát thất thu viện phí kịp thời

Thất thu viện phí là rủi ro lớn tại các bệnh viện có lưu lượng bệnh nhân đông. Hệ thống Ehis tích hợp tính năng cảnh báo và quản lý thất thu thông qua việc:

+ Tự động đối chiếu chi phí chỉ định dịch vụ với trạng thái nộp tiền của bệnh nhân.

+ Cung cấp bảng tổng hợp thông tin, danh sách cảnh báo những người bệnh chưa hoàn tất thủ tục viện phí, trốn viện hoặc có số dư tạm ứng dưới mức an toàn để phòng ban chức năng xử lý kịp thời.

4. Quản lý công nợ bệnh nhân theo cơ quan, đoàn thể

Tính năng này hỗ trợ đắc lực cho các bệnh viện, phòng khám có liên kết khám chữa bệnh cho các tổ chức:

+ Theo dõi, quản lý chi tiết công nợ khám chữa bệnh theo từng cơ quan, doanh nghiệp, hoặc đối tác bảo hiểm bảo lãnh tư nhân.

+ Hỗ trợ xuất dữ liệu, đối soát công nợ nhanh chóng theo từng đợt khám sức khỏe định kỳ.

5. Tự động hóa và kết nối hóa đơn điện tử toàn diện

Nhằm đáp ứng quy định chuyển đổi số của Chính phủ, module quản lý viện phí trên phần mềm Ehis kết nối trực tiếp với các hệ thống hóa đơn điện tử (HDDT) hàng đầu:

+ Tự động phát hành hóa đơn điện tử ngay khi hoàn tất thủ tục thanh toán viện phí.

+ Quản lý đồng bộ trạng thái hóa đơn: Thu tiền, chi tiền, hoàn hóa đơn, hủy hóa đơn hoặc thay thế hóa đơn ngay trên giao diện phần mềm bệnh viện mà không cần chuyển đổi qua lại giữa nhiều nền tảng.

6. Phân loại danh mục viện phí tự động theo đối tượng (Dịch vụ & BHXH)

+ Hệ thống tự động nhận diện và áp giá viện phí chính xác theo từng đối tượng người bệnh: Bệnh nhân khám dịch vụ, bệnh nhân có thẻ Bảo hiểm Y tế (BHYT), hoặc đối tượng ưu tiên.

+ Tách biệt rõ ràng phần chi phí được BHYT chi trả và phần người bệnh phải tự chi trả theo đúng danh mục và tỷ lệ quy định mới nhất của Bộ Y tế.

7. Quản lý linh hoạt các gói khám sức khỏe định kỳ và dịch vụ ngoài

+ Hỗ trợ thiết lập, cấu hình và quản lý giá các gói khám sức khỏe linh hoạt (khám đoàn doanh nghiệp, gói tầm soát ung thư, gói sản sản, gói khám tổng quát...).

+ Quản lý các dịch vụ ngoài danh mục thông thường, tự động tính chiết khấu hoặc áp dụng chương trình ưu đãi riêng biệt của cơ sở y tế theo từng thời điểm.

8. Hệ thống báo cáo viện phí và phân tích nguồn thu toàn diện

Cung cấp cho ban lãnh đạo bệnh viện cái nhìn trực quan và chính xác về hoạt động tài chính:

+ Hệ thống báo cáo tổng hợp và chi tiết doanh thu theo ngày, tuần, tháng, quý của từng quầy thu, từng phòng ban.

+ Xuất các biểu mẫu báo cáo tài chính y tế, báo cáo quyết toán BHYT chuẩn chỉnh, phục vụ công tác kiểm toán và báo cáo lên các cơ quan quản lý cấp trên.

VÌ SAO MODULE QUẢN LÝ VIỆN PHÍ CỦA EHIS GIÚP BỆNH VIỆN TỐI ƯU VẬN HÀNH?

Là một tính năng nằm trong giải pháp tổng thể Phần mềm quản lý bệnh viện Ehis, module quản lý viện phí mang lại những lợi thế vượt trội về mặt công nghệ và vận hành:

+ Dữ liệu tập trung, không cục bộ: Khác với các phần mềm kế toán viện phí rời rạc, Ehis kết nối luồng dữ liệu thông suốt. Bác sĩ chỉ định dịch vụ tại phòng khám, thông tin lập tức chuyển về quầy viện phí, rút ngắn 80% thời gian chờ đợi của người bệnh.

+ Chính xác và giảm thiểu sai sót: Loại bỏ hoàn toàn việc tính toán thủ công hoặc nhập lại dữ liệu, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát dòng tiền do sai sót con người.

+ Cập nhật liên tục theo luật định: Module luôn được đội ngũ kỹ sư cập nhật kịp thời các thông tư, quy định mới về giá viện phí, tỷ lệ giảm trừ BHYT và các chuẩn kết nối hóa đơn điện tử.

Tính năng quản lý viện phí trên Phần mềm quản lý bệnh viện Ehis chính là chìa khóa giúp các cơ sở y tế hiện đại hóa quy trình tài chính, nâng cao trải nghiệm dịch vụ cho người bệnh và tối ưu hóa hiệu quả quản lý dòng tiền của đơn vị.

Để nhận tư vấn chuyên sâu về giải pháp quản lý bệnh viện tổng thể và trải nghiệm demo trực tiếp các tính năng của phần mềm Ehis, quý bệnh viện và phòng khám vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.