Phần Mềm Quản Lý Phòng Khám Vật Lý Trị Liệu - Phục Hồi Chức Năng E-Clinic: Giải Pháp Số Hóa Toàn Diện, Tối Ưu Quy Trình Chăm Sóc
giải pháp quản lý phòng khám vật lý trị liệu và phục hồi chức năng

Phần Mềm Quản Lý Phòng Khám Vật Lý Trị Liệu - Phục Hồi Chức Năng E-Clinic: Giải Pháp Số Hóa Toàn Diện, Tối Ưu Quy Trình Chăm Sóc

E-Clinic

Phần mềm quản lý phòng khám Vật lý trị liệu - Phục hồi chức năng E-Clinic là giải pháp quản lý chuyên sâu dành cho phòng khám VLTL - PHCN, hỗ trợ quản lý tiếp đón, lịch hẹn, khám bệnh, lập phác đồ điều trị, theo dõi tiến trình phục hồi, quản lý lịch tập, viện phí, hồ sơ bệnh án điện tử và báo cáo điều hành. Phần mềm giúp chuẩn hóa quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả điều trị, tối ưu quản lý và phát triển phòng khám theo hướng chuyển đổi số.

Cam kết Chất Lượng Cam kết Chất Lượng
Hỗ trợ khách hàng 24/7 Hỗ trợ khách hàng 24/7

Triển khai nhanh – Vận hành không gián đoạn

Đồng hành chuyển đổi số – Miễn phí cập nhật pháp lý trọn đời

Tối ưu chi phí – Linh hoạt theo mô hình bệnh viện

Sự lựa chọn tuyệt vời cho giải pháp số hoá toàn diện!

Đặc điểm nổi bật

  • Quản lý toàn bộ quy trình phòng khám Vật lý trị liệu - Phục hồi chức năng trên một hệ thống.
  • Quản lý lịch hẹn, lịch điều trị và lịch tập theo từng bệnh nhân.
  • Thiết lập và theo dõi phác đồ điều trị, đánh giá tiến triển phục hồi theo từng giai đoạn.
  • Quản lý chỉ định điều trị, kỹ thuật VLTL và các gói phục hồi chức năng.
  • Theo dõi kết quả điều trị, chỉ số đánh giá chức năng và lịch sử điều trị điện tử.
  • Quản lý viện phí, thu tạm ứng, thanh toán và doanh thu minh bạch.
  • Báo cáo thống kê hoạt động, lượt điều trị và hiệu suất nhân sự theo thời gian thực.
  • Phân quyền bảo mật dữ liệu, hỗ trợ bệnh án điện tử và chuyển đổi số y tế.

Hệ thống phần mềm

 

  • Quản lý tiếp đón và đăng ký khám
  • Quản lý lịch hẹn điều trị
  • Quản lý hồ sơ bệnh nhân
  • Quản lý khám Vật lý trị liệu - Phục hồi chức năng
  • Quản lý phác đồ điều trị
  • Quản lý lịch tập và liệu trình phục hồi
  • Quản lý chỉ định kỹ thuật điều trị
  • Quản lý phiếu điều trị
  • Quản lý kê đơn thuốc
  • Quản lý viện phí và thu tạm ứng
  • Quản lý bệnh án điện tử (EMR/EHR)
  • Quản lý danh mục chuyên môn
  • Quản lý tài khoản và phân quyền
  • Hệ thống báo cáo và thống kê điều hành

 

Thông số kỹ thuật

Kiến trúc hệ thống Kiến trúc Web-Based: triển khai dễ dàng, không cần cài đặt. Mô hình Client – Server – Cloud linh hoạt. Đa chi nhánh, hỗ trợ mở rộng.
Cơ sở dữ liệu CSDL quan hệ chuẩn hóa (MySQL/PostgreSQL/MS SQL). Lưu trữ ổn định, truy xuất nhanh. Dự phòng an toàn.
Triển khai Triển khai nhanh 1–3 ngày. Đào tạo nhân viên, hỗ trợ 24/7. Đồng hành nâng cấp và mở rộng.
Kết nối chuẩn DICOM / DICOMWeb: truyền hình ảnh và kết quả chẩn đoán hình ảnh
Tích hợp thiết bị Máy xét nghiệm (biochemistry, hematology, miễn dịch…). Máy siêu âm, X-quang, nội soi (qua DICOM/PDF). Máy in hóa đơn, máy quét QR, cân điện tử,…
Bảo mật Mã hóa dữ liệu. Phân quyền chi tiết đến từng chức năng. Lưu nhật ký thao tác. Sao lưu tự động.
Tương thích Windows / macOS / Android / iOS. Máy tính, laptop, tablet.
Chuẩn Bộ Y tế Chuẩn dữ liệu: ICD-10, danh mục BYT. Chuẩn kết nối: HL7, XML, DICOM. Phù hợp yêu cầu liên thông khám chữa bệnh.
Hiệu năng & mở rộng Xử lý đồng thời nhiều bác sĩ – nhiều phòng khám. Tối ưu cho 50 – 300 lượt khám/ngày. Tùy chỉnh theo nhu cầu từng cơ sở.
Sao lưu & phục hồi Tự động backup theo lịch. Phục hồi dữ liệu nhanh khi sự cố.

Thông tin chi tiết

Phòng khám Vật lý Trị liệu - Phục hồi Chức năng (VLTL - PHCN) của bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý lịch tập dày đặc, theo dõi phác đồ điều trị phức tạp cho từng bệnh nhân và tốn quá nhiều thời gian cho các thủ tục hành chính? Bạn muốn nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động?

E-CLINIC CHÍNH LÀ LỜI GIẢI HOÀN HẢO DÀNH CHO BẠN!

Chúng tôi mang đến giải pháp Phần mềm Quản lý Phòng khám Vật lý Trị liệu - Phục hồi Chức năng E-Clinic được xây dựng chuyên sâu, linh hoạt, đáp ứng trọn vẹn các nghiệp vụ đặc thù của ngành, giúp bạn "bứt phá" trong thời đại số hóa y tế.

TẠI SAO PHÒNG KHÁM VLTL - PHCN CỦA BẠN CẦN E-CLINIC?

E-Clinic không chỉ là một phần mềm, mà là một hệ sinh thái quản lý thông minh, giúp bạn:

+ Tăng hiệu quả hoạt động: Tự động hóa các quy trình thủ công, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

+ Nâng cao chất lượng dịch vụ: Cá nhân hóa lộ trình điều trị, theo dõi sát sao tiến độ, tương tác hiệu quả với bệnh nhân.

+ Quản lý tài chính chặt chẽ: Tích hợp tính năng quản lý thu tạm ứng, viện phí minh bạch.

+ Báo cáo quản trị đa chiều: Cung cấp các loại báo cáo chi tiết, giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.

+ Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Bệnh nhân dễ dàng theo dõi lịch sử, lịch tập thông qua tài khoản cá nhân, giảm thời gian chờ đợi.

CÁC CHỨC NĂNG ƯU VIỆT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM VLTL - PHCN E-CLINIC

E-Clinic sở hữu bộ chức năng mạnh mẽ, bao gồm:

I. Quản lý tài khoản và phân quyền bảo mật

+ Tạo tài khoản: Thiết lập tài khoản cho bác sĩ, kỹ thuật viên, lễ tân, kế toán với đầy đủ thông tin hành chính.

+ Phân quyền/khóa tài khoản: Cấp quyền truy cập chi tiết theo vai trò, đảm bảo an toàn thông tin dữ liệu.

+ Quản lý danh sách tài khoản: Giám sát hoạt động và danh sách tài khoản dễ dàng.

II. Tiếp đón khách hàng và Quản lý lịch hẹn

1. Tiếp nhận, đăng ký thông tin khách hàng

+ Linh hoạt xếp lịch: Tiếp nhận, sắp xếp lịch khám mới và tái khám cho khách hàng nhanh chóng.

+ Quản lý lịch điều trị: Theo dõi lịch điều trị tổng thể theo tháng/năm, tối ưu hóa công suất phòng khám.

+ In ấn biểu mẫu: In phiếu thu tiền và phiếu điều trị cho khách hàng ngay lập tức.

+ Tự động tạo mã: Hệ thống tự động cấp mã khách hàng duy nhất, hỗ trợ quản lý xuyên suốt.

2. Danh sách tiếp đón - hẹn khám

+ Quản lý danh sách trong ngày: Hiển thị tình trạng khách hàng (chưa khám, đã khám) để lễ tân dễ dàng điều phối.

+ Theo dõi danh sách hẹn khám: Hiển thị chi tiết khách hàng hẹn khám (tái khám).

+ Tra cứu lịch sử: Tìm kiếm nhanh khách hàng bằng tên, xem lại các mốc thời gian khám trước đó.

III. Quản lý khám chữa bệnh và Thử nghiệm lâm sàng

1. Khám bệnh

+ Tra cứu lịch sử khám: Xem thông tin thăm khám lâm sàng, cận lâm sàng, chỉ định điều trị, thông số theo dõi quá trình điều trị.

+ Nhập thông tin khám: Cập nhật ngày giờ, lý do vào viện, quá trình bệnh lý, tiền sử gia đình/bản thân.

+ Chỉ số lâm sàng: Tự động tính BMI và ghi nhận các chỉ số mạch, nhiệt độ, huyết áp, nhịp thở.

+ Lượng giá chức năng sinh hoạt: Đánh giá khả năng ăn uống, vệ sinh, di chuyển của người bệnh theo 5 mức độ (phụ thuộc đến độc lập).

+ Chẩn đoán ban đầu: Nhập thông tin chi tiết về toàn thân, thần kinh, tuần hoàn, hô hấp, tiêu hóa, da, khớp, cơ, cột sống, tiết niệu sinh dục...

2. Thử nghiệm lâm sàng và Chỉ định

+ Thực hiện thử nghiệm: Các thử nghiệm vùng chân, bụng, cổ, đầu, mông để đánh giá chi tiết tình trạng.

+ Chỉ định dịch vụ/gói huấn luyện: Tạo mới chỉ định riêng lẻ, chọn theo gói dịch vụ đã cấu hình, hoặc chọn từ danh sách.

+ Giảm giá linh hoạt: Áp dụng giảm giá theo gói hoặc tỷ lệ quy định cho từng khách hàng.

+ In chỉ định điều trị: In phiếu chỉ định điều trị nhanh chóng.

3. Kê toa và Xử trí

+ Kê toa thuốc: Nhập thuốc thủ công hoặc chọn đơn thuốc mẫu, xem lịch sử thuốc, sao chép toa cũ.

+ Xử trí và Hẹn tái khám: Quyết định loại hình, thời gian điều trị sau khi có kết quả chẩn đoán và cận lâm sàng.

+ In ấn hồ sơ: In phiếu khám bệnh, phiếu theo dõi điều trị, tờ điều trị, hồ sơ khách hàng.

IV. Quản lý điều trị VLTL - PHCN

1. Quản lý lịch tập và lộ trình điều trị

+ Theo dõi lộ trình: Quản lý gói điều trị khách hàng đang thực hiện, giai đoạn hiện tại (kỳ 1, kỳ 2...).

+ Thực hiện y lệnh: Nhận y lệnh điều trị, ghi chú thông số điều trị, đánh giá đáp ứng khách hàng (VAS, SF36).

2. Danh sách phiếu điều trị chuyên sâu

+ Phiếu PHCN: Theo dõi các bài tập với thiết bị T710, C600 Legpress, Free exercise, Pulley, Intensic...

+ Phiếu PHCN_Sức bền tim mạch: Theo dõi với ErgoSelect, K700...

+ Phiếu VLTL: Điện trị liệu, siêu âm trị liệu, sóng ngắn, xung kích, kéo giãn, áp lực hơi...

3. Phiếu theo dõi và đánh giá sức khỏe

+ Phiếu theo dõi Bemer: Ghi nhận huyết áp, mạch trước và sau khi thực hiện điều trị.

+ Phiếu chăm sóc.

+ Phiếu khảo sát sức khỏe SF36: Đánh giá sức khỏe sau khi hoàn thành chương trình điều trị.

4. Quản lý danh sách và Thống kê

+ Quản lý danh sách chờ: Danh sách khách hàng chờ và đã điều trị.

+ Thống kê điều trị: Thống kê khách hàng đến điều trị VLTL - PHCN để quản trị hiệu quả.

V. Quản lý dữ liệu khách hàng

  • Hồ sơ bệnh án điện tử: Xem danh sách khách hàng đã thăm khám, tiếp đón và lịch sử khám theo khoa phòng.

VI. Quản lý viện phí và Thu tạm ứng

  • Tích hợp quản lý thu chi: Quản lý danh sách thu tạm ứng và thu viện phí minh bạch.

VII. Báo cáo quản trị đa chiều

Cung cấp các loại báo cáo chi tiết, bao gồm:

+ Báo cáo thu chi, viện phí.

+ Báo cáo dịch vụ (theo ngày, trạng thái, nhóm).

+ Báo cáo số lượng lượt khám theo ngày.

+ Báo cáo thất thu.

+ Báo cáo phục vụ khám sức khỏe (doanh nghiệp).

+ Báo cáo theo bác sĩ (công khám).

+ Báo cáo thu tạm ứng.

EHIS SONG ÂN - ĐỒNG HÀNH CÙNG SỰ PHÁT TRIỂN CỦA PHÒNG KHÁM

+ Bảo hành: Cam kết bảo hành phần mềm lên tới 12 tháng.

+ Cập nhật: Nâng cấp khi có phiên bản mới, hỗ trợ giải quyết sự cố suốt quá trình sử dụng.

Ehis Song Ân tự tin mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất, giúp bạn quản lý phòng khám Vật lý trị liệu - Phục hồi chức năng hiệu quả, nâng cao trải nghiệm bệnh nhân và phát triển bền vững.

EHIS - Một lần sử dụng, một đời để nhớ!

Cam kết chất lượng

Qui trình triển khai Ehis

Giải pháp triển khai linh hoạt, tích hợp hệ thống quản lý bệnh viện, chăm sóc khách hàng (CRM), phân tích dữ liệu và thanh toán số. Từ đó giúp tối ưu vận hành, cá nhân hóa điều trị và nâng cao chất lượng chăm sóc y tế một cách chuyên nghiệp.
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy triển khai đáp ứng hệ thống Tư vấn giải pháp
Bước 1
KHẢO SÁT & PHÂN TÍCH: Tập trung các trưởng bộ phận để diễn giải quy trình quản lý phần mềm, đồng thời tiếp nhận quy trình thực tế tại đơn vị. Các điểm chưa đồng bộ được phân tích, thiết kế và gửi về bộ phận phát triển để điều chỉnh phù hợp.
Bước 2
PHÁT TRIỂN & ĐÀO TẠO: Bộ phận phát triển cập nhật phần mềm theo kết quả phân tích. Sau đó, tổ chức đào tạo người dùng theo nhóm khoa/phòng để nắm cơ chế vận hành, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn thao tác thực tế.
Bước 3
VẬN HÀNH & TỐI ƯU HÓA: Thí điểm vận hành tại khoa có lượng bệnh nhân đông, hỗ trợ trực tiếp và mở rộng dần ra toàn đơn vị. Liên tục tiếp nhận phản hồi người dùng để tối ưu phần mềm qua các buổi họp định kỳ.
Bước 4
BẢO TRÌ & NÂNG CẤP: Sau khi triển khai hoàn tất, bàn giao cho bộ phận chuyên trách phần mềm. Duy trì kết nối thường xuyên qua các kênh liên lạc để hỗ trợ, cập nhật và nâng cấp hệ thống khi cần thiết.
Facebook
|
Zalo
|
Youtube