Điều này giúp bệnh viện tạo môi trường điều phối văn minh, giảm ùn ứ, nâng cao trải nghiệm bệnh nhân.

CÁC PHÂN HỆ QUẢN LÝ “ƯU VIỆT” CỦA EHIS

Là một hệ thống quản lý bệnh viện tổng thể bao gồm nhiều phân hệ hoạt động theo quy trình xuyên suốt, chặc chẽ quá trình khám chữa bệnh từ tiếp nhận, khám bệnh, điều trị ngoại trú, nội trú, quản lý kiểm soát thời gian từ khâu đăng kí, thực hiện cận lâm sàng, viện phí, phát thuốc, phẩu thuật thủ thuật, vật tư tiêu hao, trang thiết bị y tế, ngân hàng máu, bệnh án, báo cáo tổng hợp, tài chính kế toán và quản lý nhân sự - lương của bệnh viện...

H1.MÔ HÌNH CÁC PHÂN HỆ QUẢN LÝ “ƯU VIỆT” CỦA EHIS

1. Quản lý bệnh nhân (Patient Management)

Phân hệ trung tâm giúp tiếp nhận, tổ chức và quản lý toàn bộ thông tin người bệnh từ lúc đăng ký đến khi hoàn tất điều trị.

- Quản lý hồ sơ bệnh nhân theo mã định danh duy nhất, tránh trùng lặp dữ liệu.

- Phân loại đối tượng khám theo bảo hiểm, dịch vụ, ưu tiên… theo đúng quy định Bộ Y tế.

- Hỗ trợ lấy số tự động (QMS) giúp khu tiếp đón vận hành trật tự và hợp lý.

- Theo dõi đầy đủ hành trình khám chữa bệnh theo thời gian thực, hỗ trợ bác sĩ và điều dưỡng nắm rõ tình trạng bệnh nhân.

- Tối ưu quy trình tiếp nhận, giảm thời gian chờ và hạn chế sai sót hành chính.

2. Quản lý xét nghiệm (LIS)

Phân hệ này hỗ trợ vận hành toàn bộ hoạt động của khoa xét nghiệm, đảm bảo kết quả nhanh – chính xác – liên thông.

- Nhận chỉ định từ HIS và trả kết quả tự động về hồ sơ bệnh nhân.

- Quản lý mẫu theo từng loại xét nghiệm, theo dõi quy trình phân tích rõ ràng.

- Kiểm soát vật tư, hóa chất, chỉ số bất thường, hỗ trợ ra cảnh báo.

- Tích hợp với máy xét nghiệm, giảm thao tác nhập liệu thủ công.

- Đồng bộ dữ liệu vào EMR, đảm bảo tính toàn vẹn thông tin y khoa.

3. Quản lý CĐHA – TDCN (RIS – PACS)

Đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý hình ảnh y tế và quy trình chỉ định – đọc trả kết quả.

- Kết nối trực tiếp với hệ thống RIS – PACS, nhận và lưu trữ hình ảnh theo chuẩn DICOM.

- Quản lý toàn bộ chỉ định chẩn đoán hình ảnh từ HIS, đảm bảo đúng quy trình và đúng đối tượng.

- Hỗ trợ bác sĩ xem ảnh gốc, phóng to – thu nhỏ – đo và ghi chú trên màn hình.

- Đáp ứng tiêu chuẩn lưu trữ hồ sơ hình ảnh theo quy định Bộ Y tế.

- Lưu trữ lâu dài, hỗ trợ tra cứu nhanh chóng khi cần đối chiếu.

4. Quản lý dược – vật tư – hóa chất

Hỗ trợ quản lý kho dược & vật tư trong bệnh viện một cách chặt chẽ – minh bạch – chính xác.

- Theo dõi xuất – nhập – tồn theo từng mã hàng, lô – hạn dùng – đơn vị tính.

- Cảnh báo tồn kho thấp, hàng sắp hết hạn, cảnh báo xuất vượt mức.

- Liên thông kê đơn từ HIS và tự động trừ kho theo thực tế sử dụng.

- Quản lý nhiều kho dược, kho vật tư trong toàn bệnh viện.

- Giảm thất thoát, tối ưu quy trình cấp phát trong điều trị nội trú – ngoại trú.

5. Quản lý viện phí

Đảm bảo tất cả dịch vụ, thuốc, vật tư sử dụng cho bệnh nhân đều được tính đúng – đủ – kịp thời.

- Tự động tổng hợp chi phí điều trị từ tất cả các khoa phòng.

- Kết nối chặt chẽ với dữ liệu thuốc, xét nghiệm, phẫu thuật, giường bệnh...

- Hỗ trợ in hóa đơn, bảng kê chi tiết – rõ ràng – minh bạch.

- Hạn chế sai sót thu – chi nhờ tự động hóa toàn bộ quy trình.

- Giúp tăng doanh thu và giảm thất thoát tài chính.

6. Quản lý báo cáo

Công cụ quan trọng dành cho lãnh đạo, quản lý và các phòng ban.

- Cung cấp 200+ báo cáo chuẩn Bộ Y tế theo từng mảng nghiệp vụ.

- Báo cáo dược, vật tư, tài chính, viện phí, doanh thu phòng khám…

- Báo cáo chuyên môn: số lượt khám, giường bệnh, hồ sơ nội trú, kết quả cận lâm sàng.

- Phân tích dữ liệu hỗ trợ ra quyết định, tối ưu vận hành bệnh viện.

- Hỗ trợ xuất file, lập biểu đồ, chia sẻ nội bộ thuận tiện.

7. Quản lý ngân hàng máu

Quản lý đầy đủ thông tin về máu và chế phẩm máu trong bệnh viện.

- Theo dõi nhóm máu, số lượng, tình trạng và ngày hết hạn.

- Quản lý nhập – xuất – tồn, hỗ trợ truy xuất lịch sử rõ ràng.

- Cảnh báo thiếu hụt hoặc sắp hết hạn để đảm bảo an toàn truyền máu.

- Đảm bảo tuân thủ quy trình quản lý truyền máu và yêu cầu kiểm định.

8. Quản lý kho hồ sơ bệnh án & EMR

Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ giấy và liên kết với hồ sơ điện tử.

- Quản lý mã vạch hồ sơ, giúp tìm kiếm nhanh – chính xác.

- Theo dõi mượn – trả hồ sơ từ từng khoa phòng, giảm thất lạc.

- Lưu trữ và phân quyền truy cập theo quy định.

- Tích hợp với EMR để đồng bộ hồ sơ bệnh án điện tử theo Thông tư 46/2018 & 13/2025

9. Quản lý hệ thống xếp hàng (QMS)

Giữ vai trò quan trọng trong điều phối luồng bệnh nhân.

- Hỗ trợ lấy số tự động với nhiều chế độ phân luồng.

- Hiển thị số thứ tự trên bảng điện tử tại các khu khám.

- Giảm ùn tắc, hỗ trợ bệnh nhân di chuyển hợp lý theo quy trình.

- Tích hợp HIS để theo dõi chính xác lượt khám theo phòng/bác sĩ.

10. Quản lý bảo hiểm y tế (BHYT)

Đáp ứng đầy đủ yêu cầu kết nối – quyết toán BHYT theo chuẩn quốc gia.

- Kiểm tra thông tuyến, quyền lợi và hạn mức sử dụng thẻ BHYT.

- Kết nối API với cổng giám định BHXH Việt Nam.

- Tự động gửi hồ sơ – nhận phản hồi, giảm sai sót trong quyết toán.

- Rút ngắn thời gian xử lý, đảm bảo chính xác – minh bạch.

11. Quản lý nhân sự – lương

Hỗ trợ tổ chức nhân lực và theo dõi tình hình làm việc của cán bộ y tế.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, trình độ chuyên môn, lịch sử công tác.

- Chấm công tự động, quản lý ca trực, làm thêm giờ.

- Tính lương – phụ cấp – khen thưởng từng bộ phận.

- Theo dõi đánh giá nhân sự theo kỳ để nâng cao chất lượng đội ngũ.

LỢI ÍCH EHIS MANG LẠI CHO BỆNH VIỆN

- Giảm sai sót y khoa.

- Tiết kiệm chi phí vận hành.

- Minh bạch tài chính – dược – vật tư.

- Tối ưu luồng khám chữa bệnh.

- Tăng hài lòng bệnh nhân.

- Hỗ trợ chuyển đổi số ngành y tế.

👉 Đăng ký demo phần mềm quản lý bệnh viện Ehis (HIS)
Khám phá quy trình vận hành bệnh viện thông minh trong 5 phút.

👉 Liên hệ tư vấn triển khai HIS Ehis
Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ tận nơi – linh hoạt từng mô hình y tế.