Giải pháp quản lý phòng khám đa khoa E-Clinic

Giải pháp quản lý phòng khám đa khoa E-Clinic

E-Clinic

E-Clinic là phần mềm quản lý phòng khám đa khoa, phòng mạch tư, phiên bản thu gọn của hệ thống quản lý bệnh viện EHIS, phát triển từ năm 2017. Giải pháp dành cho phòng khám hiện đại muốn tăng hiệu quả khám chữa bệnh, giảm chi phí vận hành, minh bạch tài chính và kiểm soát toàn diện. Chạy trên nền tảng web, E-Clinic không cần máy chủ phức tạp, không yêu cầu cấu hình cao. Chỉ cần thiết bị có Internet, bác sĩ và chủ phòng khám sử dụng ngay, quản lý mọi lúc, mọi nơi.

E-Clinic mang đến trải nghiệm “NHANH – GỌN – TIỆN LỢI” cho bác sĩ, nhân viên y tế và cả bệnh nhân.

Hồ sơ giới thiệu sản phẩm: Xem thêm Tại đây

Cam kết Chất Lượng

Hỗ trợ khách hàng 24/7

Triển khai nhanh – Vận hành không gián đoạn

Đồng hành chuyển đổi số – Miễn phí cập nhật pháp lý trọn đời

Tối ưu chi phí – Linh hoạt theo mô hình bệnh viện

Sự lựa chọn tuyệt vời cho giải pháp số hoá toàn diện!

LIÊN HỆ TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ

Đặc điểm nổi bật

Tối ưu hiệu suất khám chữa bệnh

Kê đơn siêu nhanh trong 10–20 giây, hỗ trợ cả bàn phím và thao tác chuột.
Tự động gợi ý đơn mẫu, liều dùng, tương tác thuốc.
Hỗ trợ tạo form khám chuyên khoa, chẩn đoán nhanh.

Vận hành phòng khám mượt, giảm 70% giấy tờ

Tự động hóa tiếp đón – khám bệnh – chỉ định – trả kết quả – thu phí – báo cáo.
Toàn bộ phiếu, kết quả cận lâm sàng, bệnh án được số hóa.

Minh bạch tài chính & số liệu tức thời

Chủ phòng khám xem báo cáo theo thời gian thực trên mọi thiết bị.
Theo dõi doanh thu, thất thu, dịch vụ, bác sĩ, viện phí.

Trải nghiệm bệnh nhân nâng cao

Đặt lịch online, giảm thời gian chờ.
Bệnh nhân tự xem lại lịch sử khám – thuốc – kết quả xét nghiệm/cận lâm sàng.

Chuẩn Bộ Y tế – an toàn thông tin

Tuân thủ các chuẩn dữ liệu, kết nối liên thông theo yêu cầu của Bộ Y tế.
Bảo mật nhiều lớp, phân quyền chặt chẽ.

Hệ thống phần mềm

Phân hệ Admin

Quản lý danh mục hệ thống.
Khai báo thuốc, viện phí, bác sĩ, khoa phòng.
Cấu hình đơn mẫu, xét nghiệm, CĐHA, tạo form khám linh hoạt.

Phân hệ Tiếp đón

Đăng ký khám, cấp số thứ tự.
Quản lý danh sách bệnh nhân.
Tích hợp quét QR, tra cứu nhanh.

Phân hệ Khám bệnh

Khám lâm sàng – kê đơn – chỉ định dịch vụ.
Liên thông kết quả xét nghiệm – chẩn đoán hình ảnh.
Tự động gợi ý ICD, đơn mẫu, phác đồ.

Phân hệ Viện phí & tài chính

Thu tiền dịch vụ – trả tiền – giảm giá – công nợ.
Báo cáo doanh thu theo ngày/tháng/bác sĩ.
Báo cáo thất thu – dịch vụ – số lượng.

Phân hệ cận lâm sàng

Xét nghiệm: nhận – trả kết quả – in mẫu chuẩn.
Chẩn đoán hình ảnh: lưu trữ & trả kết quả (tích hợp máy).

Quản lý hồ sơ bệnh nhân

Lịch sử khám – toa thuốc – kết quả CLS.
Theo dõi điều trị dài hạn.

Thông số kỹ thuật

Kiến trúc hệ thống	Kiến trúc Web-Based: triển khai dễ dàng, không cần cài đặt. Mô hình Client – Server – Cloud linh hoạt. Đa chi nhánh, hỗ trợ mở rộng.
Cơ sở dữ liệu	CSDL quan hệ chuẩn hóa (MySQL/PostgreSQL/MS SQL). Lưu trữ ổn định, truy xuất nhanh. Dự phòng an toàn.
Triển khai	Triển khai nhanh 1–3 ngày. Đào tạo nhân viên, hỗ trợ 24/7. Đồng hành nâng cấp và mở rộng.
Kết nối chuẩn	DICOM / DICOMWeb: truyền hình ảnh và kết quả chẩn đoán hình ảnh
Tích hợp thiết bị	Máy xét nghiệm (biochemistry, hematology, miễn dịch…). Máy siêu âm, X-quang, nội soi (qua DICOM/PDF). Máy in hóa đơn, máy quét QR, cân điện tử,…
Bảo mật	Mã hóa dữ liệu. Phân quyền chi tiết đến từng chức năng. Lưu nhật ký thao tác. Sao lưu tự động.
Tương thích	Windows / macOS / Android / iOS. Máy tính, laptop, tablet.
Chuẩn Bộ Y tế	Chuẩn dữ liệu: ICD-10, danh mục BYT. Chuẩn kết nối: HL7, XML, DICOM. Phù hợp yêu cầu liên thông khám chữa bệnh.
Hiệu năng & mở rộng	Xử lý đồng thời nhiều bác sĩ – nhiều phòng khám. Tối ưu cho 50 – 300 lượt khám/ngày. Tùy chỉnh theo nhu cầu từng cơ sở.
Sao lưu & phục hồi	Tự động backup theo lịch. Phục hồi dữ liệu nhanh khi sự cố.

Thông tin chi tiết

E-Clinic là giải pháp phần mềm toàn diện cho phòng khám, giúp quản lý mọi nghiệp vụ từ tiếp đón – khám bệnh – cận lâm sàng – thanh toán – báo cáo đến quản lý dữ liệu dài hạn.

TÍNH NĂNG LÕI PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM E-CLINIC

- Đăng ký lịch hẹn – tiếp đón nhanh.

- Quản lý hồ sơ bệnh án.

- Kê đơn – chỉ định – trả kết quả.

- Quản lý thu phí – thanh toán – báo cáo.

- Quản lý kho thuốc, vật tư.

- Dashboard trực quan cho chủ phòng khám.

GIÁ TRỊ PHẦN MỀM PHÒNG KHÁM E-CLINIC MANG LẠI

- Tiết kiệm chi phí vận hành.

- Kiểm soát hiệu quả, giảm sai sót thủ công.

- Chẩn đoán chính xác hơn nhờ đồng bộ dữ liệu.

- Nâng cao trải nghiệm bệnh nhân.

- Thu hút bệnh nhân quay lại.

LỢI ÍCH MANG LẠI

1. Đối với chủ phòng khám

- Tối ưu quy trình, tăng hiệu suất khám.

- Quản lý tài chính – doanh thu – chi phí chặt chẽ tuyệt đối.

- Quản lý online mọi lúc mọi nơi.

- Dễ mở rộng thêm phòng khám hoặc nhiều chi nhánh.

2. Đối với bác sĩ & nhân viên y tế

- Giảm thời gian nhập liệu, tập trung hơn vào chuyên môn.

- Quy trình linh hoạt theo từng phòng khám chuyên khoa.

- Truy xuất hồ sơ, bệnh án, lịch sử khách hàng nhanh chóng.

3. Đối với khách hàng đến khám

- Đăng ký khám nhanh, không chờ đợi.

- Minh bạch chi phí.

- Tra cứu hồ sơ khám chữa bệnh tiện lợi.

- Đặt lịch trước dễ dàng.

CÁC MÔ HÌNH PHÒNG KHÁM ĐƯỢC E-CLINIC HỖ TRỢ

Giải pháp được xây dựng theo nhu cầu chức năng của từng chuyên khoa, đảm bảo phù hợp – chuyên sâu – dễ sử dụng.

Phòng khám Nội
Phòng khám Ngoại
Phòng khám Sản
Phòng khám Nhi
Phòng khám Vật lý trị liệu – Phục hồi chức năng
Phòng khám đa khoa tổng hợp

Cam kết chất lượng

Qui trình triển khai Ehis

Giải pháp triển khai linh hoạt, tích hợp hệ thống quản lý bệnh viện, chăm sóc khách hàng (CRM), phân tích dữ liệu và thanh toán số. Từ đó giúp tối ưu vận hành, cá nhân hóa điều trị và nâng cao chất lượng chăm sóc y tế một cách chuyên nghiệp.

Tuân thủ nghiêm ngặt các quy triển khai đáp ứng hệ thống Tư vấn giải pháp

Bước 1

KHẢO SÁT & PHÂN TÍCH: Tập trung các trưởng bộ phận để diễn giải quy trình quản lý phần mềm, đồng thời tiếp nhận quy trình thực tế tại đơn vị. Các điểm chưa đồng bộ được phân tích, thiết kế và gửi về bộ phận phát triển để điều chỉnh phù hợp.

Bước 2

PHÁT TRIỂN & ĐÀO TẠO: Bộ phận phát triển cập nhật phần mềm theo kết quả phân tích. Sau đó, tổ chức đào tạo người dùng theo nhóm khoa/phòng để nắm cơ chế vận hành, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn thao tác thực tế.

Bước 3

VẬN HÀNH & TỐI ƯU HÓA: Thí điểm vận hành tại khoa có lượng bệnh nhân đông, hỗ trợ trực tiếp và mở rộng dần ra toàn đơn vị. Liên tục tiếp nhận phản hồi người dùng để tối ưu phần mềm qua các buổi họp định kỳ.

Bước 4

BẢO TRÌ & NÂNG CẤP: Sau khi triển khai hoàn tất, bàn giao cho bộ phận chuyên trách phần mềm. Duy trì kết nối thường xuyên qua các kênh liên lạc để hỗ trợ, cập nhật và nâng cấp hệ thống khi cần thiết.