Phần mềm quản lý phòng khám E-Clinic là giải pháp toàn diện cho phòng khám chuyên khoa nhỏ, 1–3 nhân sự, hoạt động ngoài giờ hoặc phục vụ cộng đồng. Phần mềm tối ưu vận hành từ tiếp nhận bệnh nhân, khám chữa bệnh, kê đơn, quản lý thuốc, thanh toán, báo cáo và phân tích dữ liệu, không cần hạ tầng phức tạp hay chi phí lớn. Giao diện thân thiện, trực quan, giúp chủ phòng khám tiết kiệm thời gian, tăng năng suất, nâng cao trải nghiệm bệnh nhân. Ứng dụng web-dễ triển khai, sử dụng ngay khi cần.
Hồ sơ giới thiệu sản phẩm: Xem thêm Tại đây
Cam kết Chất Lượng
Hỗ trợ khách hàng 24/7
Triển khai nhanh – Vận hành không gián đoạn
Đồng hành chuyển đổi số – Miễn phí cập nhật pháp lý trọn đời
Tối ưu chi phí – Linh hoạt theo mô hình bệnh viện
| Kiến trúc hệ thống | Nền tảng Web-based, chạy trên mọi trình duyệt. Triển khai linh hoạt: Cloud hoặc LAN. |
| Cơ sở dữ liệu | Sử dụng SQL ổn định, truy xuất nhanh. Chuẩn hóa dữ liệu phục vụ báo cáo & liên thông. |
| Triển khai | Triển khai trên cloud hoặc LAN nội bộ, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu phòng khám. Triển khai có thể thực hiện tại chỗ hoặc từ xa, giảm thiểu chi phí và thời gian chuẩn bị. |
| Kết nối chuẩn | API/REST/JSON kết nối hệ thống khác. Hỗ trợ chuẩn HL7 hoặc chuẩn dữ liệu y tế mở cho các trường hợp liên thông rộng hơn. |
| Tích hợp thiết bị | Hỗ trợ in A4, hóa đơn nhiệt, nhãn thuốc. Kết nối mã vạch, QR và một số thiết bị y tế. |
| Bảo mật | Mã hóa dữ liệu và phân quyền theo vai trò. Theo dõi nhật ký truy cập. |
| Tương thích | Hoạt động tốt trên PC/laptop/tablet. Tương thích thiết bị in và quét mã vạch. |
| Chuẩn Bộ Y tế | Đáp ứng chuẩn dữ liệu & báo cáo BYT. Hỗ trợ liên thông đơn thuốc. |
| Hiệu năng & mở rộng | Xử lý đa người dùng mượt mà. Dễ mở rộng theo quy mô phòng khám. |
| Sao lưu & phục hồi | Tự động sao lưu định kỳ. Khôi phục nhanh khi có sự cố. |
Cộng đồng phòng khám (congdongphongkham.com) là giải pháp quản lý phòng khám chuyên khoa nhỏ, tối ưu hóa mọi quy trình từ tiếp nhận bệnh nhân đến quản lý thuốc, thanh toán và báo cáo. Phần mềm được thiết kế dành riêng cho các phòng khám có 1–3 nhân sự, giúp phòng khám vận hành mượt mà, chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí đầu tư và giảm bớt thủ tục giấy tờ.
Không chỉ là công cụ quản lý, E-Clinic còn là cầu nối giữa phòng khám – bệnh nhân – cộng đồng y tế, giúp tối ưu hóa trải nghiệm khám chữa bệnh và nâng cao uy tín của cơ sở y tế.
1. Tiếp đón & quản lý bệnh nhân đầu vào
E-Clinic hỗ trợ quy trình tiếp nhận bệnh nhân nhanh gọn, giúp phòng khám giảm tải thời gian chờ và đảm bảo mọi thông tin được ghi nhận đầy đủ ngay từ bước đầu.
- Ghi nhận thông tin hành chính bệnh nhân (họ tên, giới tính, tuổi, BHYT, tiền sử…).
- Tự động cấp mã bệnh nhân theo chuẩn, giúp tra cứu hồ sơ nhanh và hạn chế trùng lặp thông tin.
- Quản lý danh sách bệnh nhân chờ khám, tái khám hoặc đến theo lịch hẹn.
- Đồng bộ thông tin tiếp nhận từ QR/ mã vạch, giúp thao tác nhanh hơn tại quầy tiếp đón.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch khám theo giờ / bác sĩ để phòng khám tối ưu luồng di chuyển và hạn chế ùn tắc.
2. Khám bệnh – Kê đơn – Chỉ định trong một quy trình liền mạch
E-Clinic mang đến trải nghiệm khám bệnh mượt mà nhờ giao diện thiết kế theo quy trình thực tế, giúp bác sĩ thao tác nhanh và chính xác:
- Ghi nhận thông tin khám bệnh, triệu chứng, chẩn đoán và xử trí theo từng lần khám.
- Quản lý thuốc chi tiết: số lượng, liều dùng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo tồn kho.
- Hỗ trợ bác sĩ chọn nhanh đơn thuốc mẫu, phác đồ điều trị và nhóm dịch vụ hay dùng.
- Quản lý chỉ định cận lâm sàng, xét nghiệm hoặc chẩn đoán hình ảnh trong 1 cú nhấp.
- Cho phép phòng khám tự tạo gói dịch vụ (combo) để áp dụng trong khám bệnh hoặc chăm sóc chuyên khoa.
- Xem lại toàn bộ lịch sử khám chữa bệnh, đơn thuốc, cận lâm sàng của từng bệnh nhân, hỗ trợ bác sĩ đưa ra chẩn đoán nhất quán và theo dõi điều trị dài hạn.
3. Liên thông đơn thuốc điện tử theo chuẩn Bộ Y tế
E-Clinic tích hợp đầy đủ hệ thống liên thông theo đúng quy định của Bộ Y tế, giúp phòng khám vận hành hợp pháp và tuân thủ tiêu chuẩn quốc gia:
- Thiết lập thông tin liên thông cho bác sĩ, cơ sở khám chữa bệnh và khoa phòng.
- Gửi – nhận – theo dõi tình trạng đơn thuốc qua nền tảng liên thông quốc gia.
- Lưu trữ danh sách đơn thuốc đã liên thông, tra cứu lại khi cần kiểm tra hoặc đối soát.
- Hạn chế sai sót, nâng cao tính minh bạch và uy tín của phòng khám.
4. Quản lý danh sách khách hàng & lịch sử khám toàn diện
Phần mềm cho phép chủ phòng khám theo dõi mọi hoạt động bệnh nhân một cách trực quan:
- Danh sách bệnh nhân đăng ký khám mỗi ngày.
- Danh sách bệnh nhân đã khám kèm thông tin chi tiết từng lượt.
- Tìm kiếm và lọc thông tin theo tên, số điện thoại, bác sĩ, ngày khám hoặc dịch vụ sử dụng.
- Hồ sơ bệnh nhân được cập nhật liên tục và lưu trữ trọn đời.
5. Quản lý thu phí & doanh thu minh bạch
E-Clinic mang đến giải pháp tài chính chuẩn xác, giúp chủ phòng khám nắm bắt ngay tình hình doanh thu mỗi ngày:
- Tính toán chi phí khám bệnh, dịch vụ và thuốc theo đơn.
- Thu phí và in hóa đơn nhanh bằng máy in A4 hoặc máy in nhiệt.
- Báo cáo doanh thu theo ngày – tuần – tháng hoặc theo bác sĩ.
- Dễ dàng theo dõi thất thu, đối chiếu sổ sách và tổng hợp doanh số định kỳ.
6. Quản lý danh mục tập trung – tối ưu vận hành phòng khám
Hệ thống danh mục được quản lý tập trung giúp phòng khám thiết lập và đồng bộ dữ liệu nhanh chóng:
- Danh mục bác sĩ, nhân sự.
- Danh mục thuốc, nhóm thuốc, đơn vị tính, hạn dùng.
- Danh mục dịch vụ, nhóm dịch vụ, giá dịch vụ.
- Danh mục mẫu đơn thuốc, phác đồ…
- Tất cả được thiết lập 1 lần và sử dụng xuyên suốt toàn bộ phần mềm.
7. Quản trị hệ thống – phân quyền – đảm bảo bảo mật
E-Clinic cung cấp bộ công cụ quản trị mạnh mẽ giúp chủ phòng khám kiểm soát toàn diện hoạt động:
- Tạo tài khoản cho bác sĩ, lễ tân, thu ngân hoặc các vai trò khác.
- Phân quyền sử dụng chi tiết theo từng chức năng, đảm bảo mỗi nhân viên chỉ thao tác trong phạm vi cho phép.
- Theo dõi nhật ký hoạt động để phát hiện sai sót hoặc kiểm soát rủi ro.
- Hỗ trợ thay đổi cấu hình phòng khám theo nhu cầu thực tế.
- Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư server hay hệ thống hạ tầng phức tạp.
- Tối ưu quy trình vận hành: Rút ngắn thời gian khám bệnh, giảm thủ tục giấy tờ.
- Quản lý minh bạch: Báo cáo trực tuyến, theo dõi doanh thu và hiệu suất mọi lúc, mọi nơi.
- Tuân thủ chuẩn Bộ Y tế: Liên thông đơn thuốc, cận lâm sàng, hồ sơ điện tử.
- Đặt lịch dễ dàng, giảm thời gian chờ đợi.
- Truy cập thông tin cá nhân và kết quả khám mọi lúc.
- Nhận tư vấn và hỗ trợ trực tuyến, trải nghiệm khám chữa bệnh thuận tiện, minh bạch.
- Tối ưu hóa chia sẻ dữ liệu giữa các phòng khám.
- Hỗ trợ quản lý nguồn lực y tế hiệu quả.
- Nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe trong cộng đồng.
- Trực quan – dễ sử dụng: tập trung ba bước chính trên một màn hình – Đăng ký – Khám bệnh – Thanh toán.
- Thân thiện với người không chuyên công nghệ, giảm thời gian học phần mềm cho bác sĩ và nhân viên.
- Thiết kế tối ưu cho phòng khám nhỏ: chỉ 1–3 người có thể vận hành toàn bộ quy trình mà vẫn đảm bảo chuyên nghiệp.
- Giao diện tích hợp đầy đủ các chức năng quan trọng, giúp phòng khám tập trung chăm sóc bệnh nhân thay vì quản lý hành chính.
Hãy trải nghiệm E-Clinic – Giải pháp quản lý phòng khám chuyên khoa thông minh ngay hôm nay để tối ưu vận hành, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Đăng ký trải nghiệm: congdongphongkham.com
