Giải pháp quản lý nhân sự - Lương Ehis

Phân hệ quản lý nhân sự – tiền lương EHIS là giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp, đơn vị y tế và tổ chức hành chính quản lý toàn diện nguồn nhân lực, từ tuyển dụng, đào tạo, theo dõi hồ sơ nhân sự đến chấm công – tính lương – báo cáo phân tích. Hệ thống hỗ trợ số hóa dữ liệu nhân sự, nâng cao tính minh bạch, giảm sai sót và tối ưu hiệu quả quản trị.

EHIS không chỉ dừng lại ở quản lý hành chính nhân sự mà còn cung cấp bức tranh tổng thể về chất lượng lao động, biến động nhân sự và chi phí tiền lương, giúp lãnh đạo ra quyết định chính xác, kịp thời.

Các tính năng nổi bật của phân hệ quản lý nhân sự - tiền lương Ehis

1. Quản lý tuyển dụng hiệu quả

Phân hệ EHIS hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng:

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo phòng ban, vị trí, số lượng và thời gian dự kiến.
• Quản lý hồ sơ ứng viên đầy đủ: sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, kinh nghiệm làm việc.
• Lập lịch phỏng vấn, thi tuyển; lưu trữ kết quả đánh giá và nhận xét của hội đồng tuyển dụng.
• Lưu trữ hồ sơ ứng viên không đạt để tái sử dụng khi phát sinh nhu cầu tuyển dụng gấp.
• Báo cáo, thống kê và phân tích hiệu quả tuyển dụng theo kế hoạch, vị trí và thời gian.

2. Quản lý đào tạo và phát triển nhân sự

EHIS giúp doanh nghiệp chuẩn hóa công tác đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài:

• Khai báo danh mục khóa học bắt buộc theo từng vị trí và phòng ban (an toàn lao động, nghiệp vụ, kỹ năng mềm…).
• Lập kế hoạch đào tạo nội bộ và kế hoạch cử nhân viên đi đào tạo bên ngoài.
• Theo dõi, cập nhật và quản lý kết quả đào tạo của từng cán bộ nhân viên.
• Báo cáo thống kê đào tạo: số lượng nhân viên tham gia, tỷ lệ đạt – không đạt sau kiểm tra.

3. Quản lý hồ sơ và biến động nhân sự

Phân hệ quản lý nhân sự EHIS cho phép quản lý tập trung và chi tiết:

• Hồ sơ nhân viên: thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm, quá trình công tác.
• Quản lý sổ bảo hiểm xã hội, tình trạng nhận – trả sổ.
• Theo dõi toàn bộ biến động nhân sự: hợp đồng lao động, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá định kỳ, tăng/giảm lương.
• Hệ thống báo cáo phân tích nhân sự theo chi nhánh, phòng ban, độ tuổi, giới tính.
• Báo cáo xếp hạng nhân viên theo các mức A – B – C và danh sách nhân sự nghỉ việc, ký mới hợp đồng.
• Cảnh báo thông minh: hợp đồng sắp hết hạn, nhân viên có sinh nhật trong kỳ.

4. Quản lý chấm công, ca làm việc và tính lương linh hoạt

EHIS hỗ trợ quản lý chấm công – tiền lương phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp:

• Khai báo linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ, nghỉ phép theo tháng, quý hoặc năm.
• Thiết lập ca làm việc theo ca, theo quầy, theo dây chuyền sản xuất.
• Kết nối máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp trên phần mềm.
• Hỗ trợ chấm công theo thời gian hoặc theo sản lượng (tính lương theo sản phẩm).
• Quản lý đầy đủ các loại phiếu: nghỉ phép, tăng ca, tạm ứng, điều chỉnh công.
• Khai báo tham số lương linh hoạt: lương cơ bản, hệ số lương, BHXH, BHYT, thuế TNCN.
• Xây dựng công thức tính lương riêng cho từng nhân viên, phù hợp thực tế từng đơn vị.

5. Hệ thống báo cáo và biểu mẫu đồng bộ

Phân hệ EHIS cung cấp hệ thống báo cáo và biểu mẫu đầy đủ:

• Báo cáo tổng hợp nhân sự, báo cáo chấm công, báo cáo tiền lương theo yêu cầu lãnh đạo.
• Quản lý thống nhất các biểu mẫu: hợp đồng lao động, phiếu nghỉ phép, công văn đi – đến, trình ký, quyết định phê duyệt, biểu mẫu nội bộ.
• Dữ liệu báo cáo được trích xuất nhanh chóng, chính xác và dễ dàng đối soát.

• Chuẩn hóa và số hóa toàn bộ dữ liệu nhân sự.
• Giảm sai sót trong chấm công, tính lương và quản lý hồ sơ.
• Nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực.
• Hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác, kịp thời.
• Phù hợp cho doanh nghiệp, đơn vị y tế, cơ quan hành chính và tổ chức quy mô lớn.

Phân hệ quản lý nhân sự – tiền lương EHIS là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản trị nhân sự hiện đại, minh bạch và bền vững trong kỷ nguyên chuyển đổi số.