Giải pháp quản lý nhà thuốc E-Med
Giải pháp quản lý nhà thuốc E-Med
Giải pháp quản lý nhà thuốc E-Med
Giải pháp quản lý nhà thuốc E-Med
Giải pháp quản lý nhà thuốc E-Med
Giải pháp quản lý nhà thuốc E-Med
Giải pháp quản lý nhà thuốc E-Med
Giải pháp quản lý nhà thuốc E-Med

Giải pháp quản lý nhà thuốc E-Med

E-Med

Trong bối cảnh thị trường dược cạnh tranh và yêu cầu pháp lý ngày càng chặt chẽ như liên thông Dược Quốc Gia, chuẩn hóa bán lẻ, quản lý thuốc gây nghiện, các nhà thuốc cần giải pháp quản lý minh bạch, tự động hóa cao. E-Med do Công ty Song Ân phát triển từ năm 2018, là phần mềm nhà thuốc đầu tiên được Cục Quản lý Dược công nhận kết nối CSDL Quốc gia. Phần mềm nổi bật với giao diện đơn giản, quản lý thuốc, lô, hạn dùng, tồn kho chính xác, báo cáo thông minh, liên thông.

Hồ sơ giới thiệu sản phẩm: Xem thêm Tại đây

Cam kết Chất Lượng Cam kết Chất Lượng
Hỗ trợ khách hàng 24/7 Hỗ trợ khách hàng 24/7

Triển khai nhanh – Vận hành không gián đoạn

Đồng hành chuyển đổi số – Miễn phí cập nhật pháp lý trọn đời

Tối ưu chi phí – Linh hoạt theo mô hình bệnh viện

Sự lựa chọn tuyệt vời cho giải pháp số hoá toàn diện!

Đặc điểm nổi bật

  • Tự động hóa toàn bộ vận hành nhà thuốc

Giảm thao tác tay, giảm sai sót, chuẩn hóa từ nhập – bán – xuất – kiểm kê.

  • Bán hàng nhanh – chính xác – chống thất thoát

Hỗ trợ mã vạch – POS – thanh toán nhanh, hạn chế nhầm thuốc, nhầm giá.

  • Kiểm soát tồn kho đến từng lô – hạn dùng

Cảnh báo sắp hết – sắp hết hạn, giảm thiệt hại cho nhà thuốc.

  • Tích hợp báo cáo phân tích thông minh

Giúp chủ nhà thuốc biết loại thuốc bán chạy, doanh thu từng ca, từng nhân viên.

  • Quản lý đa nhà thuốc – đa chi nhánh

Dễ dàng mở rộng thành chuỗi, quản lý tập trung hàng hóa – doanh thu.

  • Chuẩn pháp lý – kết nối CSDL Dược Quốc gia

Cập nhật chuẩn theo Bộ Y tế, đảm bảo nhà thuốc vận hành đúng quy định.

Hệ thống phần mềm

Hệ thống phần mềm được xây dựng theo hướng tập trung – web-based – đa nền tảng, đáp ứng vận hành cho cả nhà thuốc đơn lẻ và chuỗi nhiều chi nhánh. Cấu trúc hệ thống gồm:

  • Nền tảng Web-App: chạy trực tiếp trên trình duyệt, không cần cài đặt.

  • Quản trị dữ liệu tập trung: đồng bộ real-time giữa các bộ phận và chi nhánh.

  • Hạ tầng linh hoạt: dễ mở rộng số lượng người dùng, điểm bán.

  • Phân quyền – kiểm soát truy cập rõ ràng theo vai trò.

  • Bảo mật nhiều lớp: mã hóa dữ liệu, nhật ký hoạt động, giới hạn truy cập.

  • Kết nối chuẩn Dược Quốc gia theo quy định Bộ Y tế.

  • Sao lưu & phục hồi tự động, hạn chế rủi ro mất dữ liệu.

Thông số kỹ thuật

Kiến trúc hệ thống Mô hình Cloud hoặc On-Premise. Kiến trúc Microservices tối ưu tốc độ. Tự động mở rộng theo quy mô chuỗi nhà thuốc.
Cơ sở dữ liệu PostgreSQL / SQL Server. Tối ưu dữ liệu lớn & truy vấn nhanh. Hỗ trợ phân quyền và sao lưu theo chuẩn Bộ Y tế
Triển khai Triển khai nhanh 1–3 ngày. Hỗ trợ đào tạo trực tiếp & online. Bộ tài liệu hướng dẫn đầy đủ
Kết nối chuẩn API RESTful. HL7 (khi kết nối HIS bệnh viện)
Tích hợp thiết bị Máy quét mã vạch. Máy in tem – in hóa đơn – in mã thuốc. POS
Bảo mật Mã hóa AES256. Xác thực 2 lớp (2FA). Audit log đầy đủ. Phân quyền chi tiết đến từng chức năng.
Tương thích Windows, macOS, WebApp. Mobile app theo dõi từ xa.
Chuẩn Bộ Y tế Đáp ứng Thông tư 02/2018/TT-BYT về quản lý bán lẻ thuốc. Kết nối Cơ Sở Dữ Liệu Quốc Gia Dược.
Hiệu năng & mở rộng Đáp ứng 30.000+ giao dịch/ngày. Phù hợp chuỗi nhiều chi nhánh. Tối ưu cho kết nối tốc độ thấp.
Sao lưu & phục hồi Tự động sao lưu theo lịch. Khôi phục nhanh khi xảy ra sự cố.

Thông tin chi tiết

E-Med phù hợp cho:
✔ Nhà thuốc tư nhân
✔ Nhà thuốc bệnh viện
✔ Chuỗi nhà thuốc
✔ Nhà thuốc Đông y – Tây y – Tân dược

TÍNH NĂNG CHI TIẾT CỦA SẢN PHẨM

1. Quản lý bán hàng & thu ngân

- Bán hàng bằng mã vạch siêu nhanh, giảm sai sót nhập liệu.

- Tự động tính giá bán, chiết khấu, khuyến mãi theo từng mặt hàng.

- Hỗ trợ đa phương thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử.

- In hóa đơn tức thời và kết nối hóa đơn điện tử.

- Tối ưu tốc độ phục vụ – phù hợp nhà thuốc đông khách.


2. Quản lý đơn thuốc & toa thuốc

- Lưu trữ đầy đủ đơn thuốc theo khách hàng, bác sĩ, lịch sử mua.

- Tra cứu toa thuốc cũ siêu nhanh – hỗ trợ bán lại và nhắc liều.

- Cảnh báo tương tác thuốc, chống bán nhầm – bán sai liều.

- Tự động kiểm tra số lô, hạn dùng trước khi xuất bán.


3. Quản lý hàng hóa – tồn kho

- Theo dõi chi tiết hàng hóa theo số lô – hạn sử dụng – nhóm thuốc.

- Kiểm soát nhập – xuất – điều chuyển minh bạch từng bước.

- Cảnh báo tồn kho thấp, hàng sắp hết hạn, hàng bán chậm.

- Đồng bộ tồn kho realtime giữa nhiều quầy, nhiều điểm bán.

- Tổ chức – phân loại – quản lý hàng hóa thuận tiện, khoa học.


4. Quản lý mua hàng & nhà cung cấp

- Tạo phiếu nhập kho từ NCC, đối soát hóa đơn đầy đủ.

- Theo dõi công nợ nhà cung cấp theo kỳ.

- Lưu lịch sử giao dịch và báo cáo công nợ chính xác.

- Nhập dữ liệu hàng loạt giúp rút ngắn thời gian nhập hàng.


5. Theo dõi tài chính – doanh thu – chi phí

H5. Giao diện phần mềm quản lý nhà thuốc E-Med

- Ghi nhận thu – chi hằng ngày, đối soát theo ca/buổi.

- Báo cáo lợi nhuận theo mặt hàng, nhóm hàng, nhân viên.

- Tổng hợp doanh số theo ngày – tuần – tháng – quý – năm.

- Quản lý chi phí vận hành và hiệu quả từng điểm bán.


6. Quản lý khách hàng & CRM

- Lưu thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng rõ ràng.

- Phân nhóm khách hàng: thân thiết – tái mua – tiềm năng.

- Tự động nhắc lịch mua thuốc định kỳ, tái khám.

- Gửi SMS marketing theo chương trình của nhà thuốc.


7. Quản lý nhân viên

- Phân quyền theo vai trò: bán hàng, thu ngân, kho, quản lý.

- Ghi lại nhật ký thao tác giảm sai lệch dữ liệu.

- Báo cáo năng suất nhân viên theo doanh thu – số hóa đơn.


8. Báo cáo thông minh – Giám sát từ xa

- Hệ thống báo cáo trực quan bằng biểu đồ.

- Xem báo cáo từ xa qua điện thoại/laptop mọi lúc.

- Xuất báo cáo Excel/PDF tự động.

- Cảnh báo bất thường: âm kho – tồn cao – giảm doanh thu.


9. Kết nối mã vạch & thiết bị ngoại vi

- Tích hợp máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy in tem.

- Hỗ trợ đầy đủ chuẩn GS1, QR Code, DM Barcode.

- Tăng tốc bán hàng, giảm lỗi nhập tay.


10. Liên thông dữ liệu – Tự động đồng bộ chứng từ

- Liên thông đơn thuốc với hệ thống bán lẻ.

- Liên thông hóa đơn bán hàng sang các phân hệ liên quan.

- Liên thông phiếu nhập kho – phiếu xuất kho giúp kiểm soát kho chặt chẽ.

- Tự động khớp chứng từ giữa bán hàng – kho – tài chính.

- Giảm tối đa nhập liệu lặp lại và sai lệch số liệu.


11. Kết nối Cổng Dược Quốc Gia

- Tự động ghi nhận nhập – xuất – tồn đúng chuẩn Bộ Y tế.

- Hỗ trợ bán thuốc theo số lô – hạn dùng theo quy định.

- Đảm bảo tuân thủ pháp lý, hạn chế rủi ro khi kiểm tra.


12. Quản lý chuỗi nhà thuốc

- Đồng bộ dữ liệu toàn hệ thống theo thời gian thực.

- Theo dõi tồn kho – hàng hóa giữa các chi nhánh.

- Quản lý kho trung tâm – phân bổ hàng linh hoạt.

- Báo cáo hợp nhất hoặc từng điểm bán tùy nhu cầu.


13. Công cụ hỗ trợ vận hành

- Kiểm kê tự động theo loại hàng hoặc theo kỳ.

- Tạo tem – mã vạch cho sản phẩm chưa có mã.

- Lưu trữ hồ sơ thuốc, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn.

- Giao diện tối ưu thao tác cho nhân viên mới và người lớn tuổi.

LỢI ÍCH NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ THUỐC E-MED

 

1. Tăng tốc độ bán hàng – Giảm chờ đợi cho khách

- E-MED giúp rút ngắn tối đa thời gian phục vụ nhờ quy trình bán hàng bằng mã vạch, tính tiền tự động và in hóa đơn nhanh. Khách không phải chờ lâu, nhà thuốc tăng công suất phục vụ vào giờ cao điểm và giảm áp lực cho nhân viên quầy.


2. Kiểm soát tồn kho chính xác – Không thất thoát – Không âm kho

- Hệ thống theo dõi tồn kho real-time giúp chủ nhà thuốc nắm rõ số lượng từng mặt hàng, hạn chế tình trạng thất thoát, sai lệch kho hoặc âm số lượng khi bán. Báo cáo tồn kho chi tiết giúp ra quyết định nhập hàng chính xác hơn, giảm hàng chết – hàng tồn quá hạn.


3. Giảm rủi ro pháp lý – Tuân thủ quy định Bộ Y tế

- E-MED tích hợp chuẩn liên thông với Cổng Dược Quốc Gia, đảm bảo việc kê đơn – bán thuốc theo số lô – hạn dùng đều tuân thủ quy định. Nhà thuốc yên tâm khi có đoàn kiểm tra, hạn chế sai sót và rủi ro vi phạm hành chính.


4. Tối ưu quản lý chuỗi nhà thuốc – Đồng bộ dữ liệu tức thời

- Đối với nhà thuốc có nhiều chi nhánh, E-MED cho phép theo dõi toàn bộ hàng hóa, doanh thu, tài chính theo thời gian thực. Dữ liệu đồng nhất giữa kho trung tâm – chi nhánh giúp điều phối hàng hóa dễ dàng và đảm bảo mỗi điểm bán luôn có hàng.


5. Xây dựng dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp – Tăng tỉ lệ quay lại

- Hệ thống CRM giúp ghi nhớ lịch sử mua thuốc, nhắc lịch tái khám hoặc mua thuốc định kỳ, gửi ưu đãi cá nhân hóa. Nhà thuốc tạo được trải nghiệm chăm sóc chuyên nghiệp, tăng lòng trung thành và doanh số tái mua.


6. Ra quyết định kinh doanh dễ dàng nhờ báo cáo thông minh

- Các báo cáo trực quan giúp chủ nhà thuốc xem nhanh doanh thu, lợi nhuận, hàng bán chạy – bán chậm, hiệu suất nhân viên. Dựa trên dữ liệu thực tế, chủ nhà thuốc dễ dàng lên kế hoạch nhập hàng, tối ưu danh mục bán và loại bỏ sản phẩm kém hiệu quả.


7. Minh bạch hoạt động vận hành – Giảm sai sót nội bộ

- Mọi thao tác từ bán hàng, nhập kho, xuất kho, thu chi đều được ghi nhận rõ ràng. Nhà thuốc tránh được tình trạng nhầm lẫn số liệu, thất thoát hàng hóa hoặc sai lệch khi đối soát ca làm. Quản lý dễ dàng giám sát từ xa và phát hiện bất thường.


8. Hạn chế sai sót khi bán thuốc – Đảm bảo an toàn cho khách hàng

- Hệ thống tự động cảnh báo thuốc sắp hết hạn, tương tác thuốc nguy hiểm hoặc bán sai liều. Điều này không chỉ giảm rủi ro nghề nghiệp mà còn tăng sự an tâm của khách hàng đối với uy tín nhà thuốc.


9. Tối ưu chi phí vận hành – Giảm nhân sự – Giảm thời gian đào tạo

- Giao diện dễ dùng, thao tác đơn giản, phù hợp cả với nhân viên mới và người lớn tuổi. Quy trình tự động hóa giúp giảm chi phí nhân sự, tiết kiệm 30–50% thời gian cho các công việc nhập liệu, kiểm kê và đối soát.


10. Tăng doanh thu nhờ vận hành mượt mà – Không bỏ lỡ cơ hội bán hàng

- Tồn kho realtime, báo cáo tức thời, bán hàng nhanh và chăm sóc khách hàng chu đáo giúp nhà thuốc vận hành liên tục, không đứt đoạn. Nhờ đó, doanh thu được tối ưu, tận dụng được mọi cơ hội bán hàng trong ngày.


11. Dễ dàng mở rộng – Phù hợp mọi mô hình từ nhỏ đến lớn

- E-MED hỗ trợ từ nhà thuốc độc lập, quầy dược đến chuỗi nhiều chi nhánh. Hệ thống linh hoạt mở rộng theo nhu cầu, giúp chủ nhà thuốc an tâm đầu tư lâu dài, không cần thay đổi phần mềm khi mở rộng kinh doanh.

LỢI ÍCH THEO TỪNG ĐỐI TƯỢNG

 

1. Đối với Chủ / Giám đốc nhà thuốc

- Kiểm soát doanh thu – lợi nhuận – tồn kho

- Quản lý nhiều chi nhánh trong 1 hệ thống

- Giảm thất thoát

2. Đối với Dược sĩ

- Bán hàng nhanh – hạn chế nhầm lẫn

- Theo dõi đơn thuốc cũ

- Cảnh báo liều – hạn dùng

3. Đối với nhân viên

- Giao diện dễ dùng

- Hạn chế sai sót

- Công cụ hỗ trợ bán hàng hiệu quả

Cam kết chất lượng

Qui trình triển khai Ehis

Giải pháp triển khai linh hoạt, tích hợp hệ thống quản lý bệnh viện, chăm sóc khách hàng (CRM), phân tích dữ liệu và thanh toán số. Từ đó giúp tối ưu vận hành, cá nhân hóa điều trị và nâng cao chất lượng chăm sóc y tế một cách chuyên nghiệp.
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy triển khai đáp ứng hệ thống Tư vấn giải pháp
Bước 1
KHẢO SÁT & PHÂN TÍCH: Tập trung các trưởng bộ phận để diễn giải quy trình quản lý phần mềm, đồng thời tiếp nhận quy trình thực tế tại đơn vị. Các điểm chưa đồng bộ được phân tích, thiết kế và gửi về bộ phận phát triển để điều chỉnh phù hợp.
Bước 2
PHÁT TRIỂN & ĐÀO TẠO: Bộ phận phát triển cập nhật phần mềm theo kết quả phân tích. Sau đó, tổ chức đào tạo người dùng theo nhóm khoa/phòng để nắm cơ chế vận hành, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn thao tác thực tế.
Bước 3
VẬN HÀNH & TỐI ƯU HÓA: Thí điểm vận hành tại khoa có lượng bệnh nhân đông, hỗ trợ trực tiếp và mở rộng dần ra toàn đơn vị. Liên tục tiếp nhận phản hồi người dùng để tối ưu phần mềm qua các buổi họp định kỳ.
Bước 4
BẢO TRÌ & NÂNG CẤP: Sau khi triển khai hoàn tất, bàn giao cho bộ phận chuyên trách phần mềm. Duy trì kết nối thường xuyên qua các kênh liên lạc để hỗ trợ, cập nhật và nâng cấp hệ thống khi cần thiết.
Facebook
|
Zalo
|
Youtube