Nhà thuốc cần chuẩn bị hồ sơ gì để đăng ký phần mềm và thời gian có một phần mềm hoàn chỉnh là bao lâu?

99.9% nhà thuốc/quầy thuốc đều biết: Phần mềm quản lý nhà thuốc E-Med là điều kiện bắt buộc phải có khi thẩm định. Nhưng lại có rất nhiều nhà thuốc nghĩ rằng cài phần mềm chỉ cần cài trong ngày là xong nên không chú ý về thời gian, cho đến sát ngày thẩm định mới bắt đầu liên hệ tư vấn và yêu cầu làm phần mềm. Như vậy là quá muộn!!!
Thực tế, nếu tính riêng việc cài phần mềm quản lý nhà thuốc E-Med thì chỉ mất khoảng thời gian 15-30 phút, nhưng để xin được tài khoản kết nối liên thông do Sở Y tế cấp cho nhà thuốc thì phải mất tối thiểu 3 ngày, kể từ NGÀY NHẬN ĐƯỢC ĐẦY ĐỦ GIẤY TỜ theo quy định của Sở Y tế, gửi về email cho phòng Quản lý dược/Nghiệp vụ dược. 

Lời khuyên cho nhà thuốc là nên đăng ký phần mềm quản lý nhà thuốc E-Med ít nhất là 1 tuần trước ngày thẩm định để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ nhân viên Công ty TNHH SX TM & DV Song Ân để việc thẩm định thuận lợi hơn.

QUY TRÌNH TỪ ĐĂNG KÝ ĐẾN TRIỂN KHAI NHƯ THẾ NÀO?

 1/ Nhà thuốc liên hệ với phần mềm quản lý nhà thuốc E-Med sẽ có nhân viên tư vấn phần mềm (theo số hotline bên dưới): về giá, chính sách triển khai, hỗ trợ, thay đổi thông tin...

 2/ Nhà thuốc cung cấp: 1 email, 1 số điện thoại liên hệ  + ảnh chụp Giấy phép kinh doanh, Chứng chỉ hành nghề và Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh - đối với nhà thuốc đã hoạt động rồi. Các giấy tờ này chỉ cần bản chụp nên không quan trọng là bản gốc/bản công chứng hay bản photo không công chứng.

 3/ Dựa trên thông tin từ nhà thuốc cung cấp, phần mềm quản lý nhà thuốc E-Med sẽ tiến hành đăng ký phần mềm và soạn hợp đồng, đồng thời gửi thông tin về Sở Y tế để xin tài khoản kết nối liên thông cho nhà thuốc. 

 4/ Hai bên thống nhất thời gian để phần mềm quản lý nhà thuốc E-Med cử nhân viên hỗ trợ hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc E-Med. Triển khai trực tiếp đối với nội thành Hồ Chí Minh và Online đối với ngoại thành hoặc các tỉnh thành khác (hỗ trợ 1-1 thông qua công cụ hỗ trợ từ xa như Anydesk, Teamview, Ultraview...).

 5/ Tài khoản liên thông sẽ được xét duyệt - cấp nhanh hay chậm còn tùy vào tiến độ của từng Sở Y tế khác nhau. Sau khi nhận được tài khoản kết nối liên thông  từ Sở, phần mềm quản lý nhà thuốc E-Med sẽ liên hệ và gửi lại tài khoản kết nối cho nhà thuốc, đồng thời hướng dẫn cách thức để liên thông dữ liệu lên Cổng Kết nối Nhà thuốc của Cục Quản lý dược.

Đó là toàn bộ quy trình về việc đăng ký sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc E-Med hoàn chỉnh từ khâu tư vấn đăng ký, cung cấp thông tin cho đến hướng dẫn, liên thông dữ liệu. 

---------------------------------------------------------------------------
Công ty Tnhh Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Song Ân
20 Đường số 11, Khu Dân Cư CityLand, Phường Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 028.777.45.999 – nhánh 2 / 091.231.4224 để được tư vấn thêm.

---------------------------------------------------------------------------
https://m.facebook.com/baivietemed_hosonhathuoccanchuanbi