Chia sẻ từ BS CKII. Bùi Thanh Hải - Giám đốc TTYT Thanh An về 3 yếu tố thực tế giúp triển khai thành công E-EMR
Việc triển khai Bệnh án điện tử (E-EMR) không còn là một lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc theo thông tư của Bộ Y tế. Tuy nhiên, hành trình từ "hồ sơ giấy" sang "số hóa hoàn toàn" tại các đơn vị y tế tuyến cơ sở luôn gặp phải những rào cản lớn về nguồn lực.
Trong buổi chia sẻ mới đây, BS CKII. Bùi Thanh Hải – Giám đốc TTYT Thanh An đã đúc kết 3 bài học thực tế giúp đơn vị vượt qua khó khăn, triển khai thành công hệ thống E-EMR của Song Ân.
1. Nhân lực: Chìa khóa nằm ở sự đồng hành và đào tạo thực chất
Nhiều đơn vị lầm tưởng chỉ cần phần mềm tốt là đủ, nhưng theo Bác sĩ Hải, nhân sự mới là yếu tố then chốt. TTYT Thanh An đã triển khai chiến lược nhân sự theo 2 lớp:
- Lớp nòng cốt: Duy trì đội ngũ CNTT có trình độ đại học, đủ năng lực để tiếp nhận chuyển giao công nghệ từ các chuyên gia Song Ân.
- Lớp vận hành: Không chỉ dừng lại ở các buổi tập huấn lý thuyết, đội ngũ kỹ thuật phải xuống tận khoa phòng, "cầm tay chỉ việc" cho từng y bác sĩ.
- Mục tiêu: Giúp y bác sĩ thành thạo việc nhập liệu, khai thác tiền sử bệnh nhân và sử dụng các biểu mẫu chuẩn trên phần mềm. Khi bác sĩ thấy được E-EMR giúp rút ngắn thời gian làm hồ sơ để tập trung chăm sóc bệnh nhân, họ sẽ tự nguyện ủng hộ chuyển đổi số.
2. Tài chính: Chiến lược "Cuốn chiếu" và giải pháp Thuê dịch vụ
Với nguồn kinh phí hạn hẹp của một đơn vị tuyến huyện, việc bỏ ra 6-7 tỷ đồng ngay lập tức để đầu tư hạ tầng là điều bất khả thi. TTYT Thanh An đã lựa chọn giải pháp tài chính linh hoạt:
- Triển khai theo giai đoạn: Chia nhỏ lộ trình đầu tư hàng năm, nâng cấp từng phần để giảm áp lực ngân sách.
- Ưu tiên thuê thay vì mua: Đơn vị lựa chọn thuê phần mềm, thuê chữ ký số và hạ tầng máy chủ. Cách làm này giúp trung tâm luôn được sử dụng công nghệ mới nhất mà không cần lo lắng về chi phí bảo trì, vận hành hệ thống phức tạp.
- Đầu tư thiết bị đầu cuối: Chỉ tập trung mua sắm những thiết bị phục vụ trực tiếp cho chuyên môn như máy tính cấu hình mạnh, máy scan hồ sơ và máy tính bảng cho bác sĩ đi buồng.
3. Hạ tầng & Bảo mật: Tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có
Thay vì đập đi xây lại, bài toán hạ tầng tại TTYT Thanh An được giải quyết bằng sự tối ưu hóa:
- Tái cấu trúc thiết bị: Tận dụng hơn 200 máy tính hiện có, hệ thống cáp quang và wifi sẵn có của đơn vị. Chỉ nâng cấp những máy tính quá cũ không đáp ứng được yêu cầu của hệ thống E-EMR.
- An toàn thông tin là sống còn: Song song với việc triển khai phần mềm, đơn vị đặc biệt chú trọng xây dựng kế hoạch an toàn bảo mật thông tin, trình các cấp thẩm quyền phê duyệt để đảm bảo dữ liệu y tế của người dân được bảo vệ tuyệt đối.
Kết luận
Triển khai Bệnh án điện tử là một hành trình dài đòi hỏi sự quyết tâm của ban lãnh đạo và sự đồng thuận của tập thể. Những chia sẻ của BS CKII. Bùi Thanh Hải là minh chứng cho việc: Với một lộ trình đúng đắn và đối tác công nghệ phù hợp như Song Ân, khó khăn về nguồn lực hoàn toàn có thể giải quyết được.
Xem chi tiết video chia sẻ của BS CKII. Bùi Thanh Hải: > Link video tại đây
